Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

Autoritatea contractantă va recurge la atribuirea pe loturi a acordurilor-cadru, având ca obiect achiziţia de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, cu valabilitate de 18 de luni, de la data semnării acestora de către ambele părți contractante. Acord cadru: LOT 1 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri colaboratori C.N.I.N. S.A, în valoare totală estimată de 3,844,800.00 lei, exclusiv T.V.A.; Cantitate estimată minimă: 17 buc. - Cantitate estimată maximă - 3,414.00 LOT 2 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. (CNIN-SA), în valoare totală estimată 2,042,060.00 lei, exclusiv T.V.A. Cantitate estimată minimă: 118 buc. - Cantitate estimată maximă - 2,728.00 Calendarul estimativ de încheiere al contractelor subsecvente pentru ambele loturi privind achiziția de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri este următorul: - Contract subsecvent 1: interval între 01.07.2025 – 31.12.2025 - Contract subsecvent 2: interval între 01.01.2026 – 30.06.2026 - Contract subsecvent 3: interval între 01.07.2026 – 31.12.2026 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro Specificatiile tehnice, si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie. Justificare achizitie consumabile OEM:( * a se vedea si cap. VI.3 Informatii suplimentare ) Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii este necesară achiziția de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri). Înaintea demarării procesului de achiziție publică au fost solicitate tuturor structurilor companiei necesitățile privind achiziția acestor consumabile pentru perioada următoare. În cazul achizițiilor publice, cererea autorității contractante întâlnește oferta operatorilor economici cu încadrarea în anumite criterii și condiții stabilite. În acest sens, este necesar ca autoritățile contractante să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant. Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicării sau denaturării concurenței participanților, fiind propuse achiziții atât de consumabile OEM, cât și de consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim. Cu toate acestea însă, există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non – OEM, durata de viață a acestora este mai scurtă, numărul de copii/toner este mai mic, reparațiile la echipamente sunt mai dese, iar lipsa posibilității de urmărire a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM. Cerința nr. 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 priv. achizițiile publice. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: a) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; b)după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; c)alte documente edificatoare, după caz, din care să rezulte că ofertantul îndeplinește cerințele de mai sus. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată în limba română. Documentele justificative prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Doc. justificative se vor prezenta și de către terții susținători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (dacă este cazul). Cerința nr. 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cadrul autorităţii contractante, următoarele persoane au funcţii de decizie: Sorin Toader – Director General Autoritate contractantă; Nicolae Tudor – Director Executiv; Mihail Cătălin Nicolescu – Şef Departament Logistic; Adrian Louis Achim – Şef Serviciu Administrativ; Cristian Cătălin Dobre – Funcționar Administrativ; Sorin Victor Stancu-Borța – Şef Serviciu Juridic; Raluca Ionela Țigănuș – Consilier Juridic Serviciul Juridic; Ana Minodora Condrea – Consilier Juridic Serviciul Juridic; Nurten Pațachia - Consilier Juridic Serviciul Juridic ; Silvana Mariana Oprea - Consilier Juridic Serviciul Juridic; Ioan Adrian Popa – Referent Economist, Serviciul Control; Alina Băgneanu – Referent Economist, Serviciul Control; Ingrid Anamaria Quirsfeld-Zimerman – Șef Serviciu Achiziții, Aprovizionare și Investiţii; Constanța Gianina Mușat – Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii; Ana Preda – Referent Economist, Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii; Adrian Vlad- Referent Economist, Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii; Liliana Ene- Referent de specialitate, Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii; Cerința nr. 3 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal local, buget de stat - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal central) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere priv. îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec, poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art. 167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz, din care să rezulte că ofertantul îndeplinește cerințele de mai sus. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată în limba română. Documentele justificative prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Documentele justificative se vor prezenta și de către terții susținători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (dacă este cazul). Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă, aferente situației lor. Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie lizibilă, semnată, cu mențiunea conform cu originalul și traducere autorizată. *ALTE INFORMATII SI FORMALITATILE NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE prevazute la sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare. Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Pentru protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu posedă experienţă şi mijloacele tehnice pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării, operatorii economici ofertanți trebuie să demonstreze că în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, a căror valoare cumulată să reprezinte cel puţin: - 963.450,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lot 1 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri colaboratori C.N.I.N. S.A; reprezentând jumătate din valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent. - 518.515,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lot 2 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. (CNIN-SA). reprezentând jumătate din valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent. Prin produse similare se înțelege furnizarea de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul/anii respectiv/respectivi. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea şi/sau activităţile pentru care au fost responsabili, în cadrul contractelor menționate, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.