Tendersight Platform
Tendersight PlatformToate ofertele, dintr-un singur loc,gestionate prin Flow.
Flow, agentul Tendersight, găsește licitații, citește documentația de atribuire, construiește oferta și completează formularele autorității contractante. Modificările așteaptă aprobarea ta.
Licitații din 28+ surse oficiale
Fiecare pas afișat, fiecare sursă citată
Nimic important nu se schimbă fără aprobare
Orice parte din Tendersight poate fi gestionată dintr-o conversație cu Flow.
Căutarea, documentația de atribuire, oferta, biblioteca de documente și verificările recurente. Flow arată fiecare pas pe măsură ce lucrează, citează pagina pe care s-a bazat și cere acordul înainte să schimbe ceva important.
Munca din spatele fiecărei oferte publice.
Cea mai mare parte înseamnă citire, verificare încrucișată și transpunerea răspunsurilor în formatul autorității contractante. Aceasta este partea pe care o preia Flow.
Anunțuri noi
TED și portalurile naționale publică zilnic, fiecare cu propriile filtre și coduri CPV.
Documentația de atribuire
Caiet de sarcini, clauze contractuale, anexe și clarificări, unele dintre ele scanate.
Documente de calificare
DUAE, certificate, referințe și situații financiare, solicitate într-un format impus.
Răspunsuri la cerințe
Fiecare cerință din propunerea tehnică are nevoie de un răspuns și de un document care îl susține.
Propunerea financiară
Tarife orare, sume forfetare, prețuri din catalog sau lucrări pe cantități, totalizate pe lot.
Termene și clarificări
Termene de depunere, perioade de clarificări și garanții pentru fiecare ofertă în lucru.
De la anunț la formularele completate.
O singură conversație acoperă întreaga ofertă. Flow lucrează în fiecare modul al platformei, arată fiecare pas și cere acordul înainte să modifice oferta.
Descrie lucrările sau serviciile pentru care licitezi. Flow alege codurile CPV, filtrează după țară, autoritate contractantă, valoare și termen și salvează căutarea ca alertă.
Analiza aprofundată extrage cerințele, criteriile de atribuire, documentele solicitate, riscurile și punctele de clarificare, inclusiv din PDF-uri scanate. Rulează în fundal.
Flow redactează fiecare răspuns din documentele companiei și citează pagina folosită. Când nimic nu susține un răspuns, îți spune.
Tarife orare, sume forfetare, cataloage sau lucrări pe cantități. Flow pregătește pozițiile propunerii financiare, iar oferta se modifică doar când echipa ta aprobă.
Flow completează șabloanele Word și Excel ale autorității contractante și salvează o copie completată. Fișierele destinate depunerii sunt verificate mai întâi pentru note interne.
O cerere. Fiecare pas la vedere.
Pentru o sarcină amplă, Flow parcurge pașii în ordine și păstrează planul, punctele deschise și fișierele în panoul spațiului de lucru, lângă conversație.
Platforma în care lucrează Flow.
Căutări, oferte, pipeline, catalog și rapoarte. Flow lucrează în fiecare dintre ele, iar echipa ta le poate deschide direct.
Sarcini recurente și ample, configurate dintr-o frază.
Sarcinile programate repetă o activitate după un calendar. Planurile împart o sarcină amplă în pași pe care îi aprobi înainte ca Flow să înceapă.
Sarcini programate
Un nume, o instrucțiune în cuvinte simple și o programare. Fiecare rulare deschide propria conversație, iar istoricul arată ce rulări au reușit și care necesită informații.
Planuri și agenți secundari
Pentru o sarcină amplă, Flow scrie un plan și așteaptă aprobarea. Până la trei agenți secundari pot prelua în paralel părți separate ale lucrului.
Cereri pe care o echipă de ofertare i le trimite lui Flow.
Exemple de sarcini de la managerii de ofertare și echipele de vânzări: căutare, documentație de atribuire, prețuri, formulare și verificări recurente.
- Căutare
Găsește licitații pentru întreținere drumuri în Polonia și Cehia, publicate în ultimele 14 zile, cu valoare estimată peste 1 mil. €.
- Documente
Caută în documentația de atribuire toate clauzele privind garanțiile și penalitățile și indică-mi pagina pentru fiecare.
- Prețuri
Construiește propunerea financiară pentru Lotul 2 după grila noastră de tarife și arată-mi totalul înainte să o salvezi.
- Formulare
Completează formularul de declarație al autorității din profilul companiei noastre și semnalează fiecare câmp pe care nu l-ai putut completa.
- Programare
În fiecare zi lucrătoare la 07:30, verifică anunțurile noi din aria noastră CPV și rezumă-le pe cele care merită evaluate.
- Plan
Pregătește propunerea tehnică pentru licitația de servicii de facility management. Arată-mi mai întâi planul.
Vezi cum lucrează Flow pe una dintre licitațiile tale.
Într-un demo luăm o licitație în desfășurare din piața ta și o parcurgem în platformă cu Flow și echipa ta.
Întrebări despre platformă
Ce este o platformă de management al ofertelor?
Un software care păstrează într-un singur loc căutarea licitațiilor, documentația de atribuire, oferta, documentele și termenele pentru fiecare ofertă. În Tendersight, fiecare dintre acestea poate fi gestionată cerându-i lui Flow, iar echipa ta verifică rezultatul.
Ce poate face Flow în Tendersight?
Flow caută licitații și creează alerte, rulează o analiză aprofundată a documentației de atribuire, redactează răspunsuri la cerințe, pregătește pozițiile propunerii financiare, completează formularele autorității contractante sub formă de copii completate și rulează sarcini programate. Arată fiecare pas și își citează sursele.
Depune Flow oferte sau trimite e-mailuri în numele nostru?
Nu. Flow pregătește fișierele și redactează e-mailuri pe care le deschizi în clientul tău de e-mail. Cere aprobarea înainte să modifice oferte, documente sau alerte, iar verificarea finală și depunerea rămân în grija echipei tale.
Pot lucra mai multe persoane la aceeași ofertă?
Da. Colegii lucrează în aceeași ofertă și pot deschide conversațiile celorlalți cu Flow, doar în citire. Fiecare aprobare cerută de Flow este înregistrată în conversație.
Ce licitații și formate de fișiere acceptă?
Licitații din publicațiile oficiale europene, inclusiv TED și portalurile naționale, din 27 de țări UE. Flow citește fișiere PDF, Word și Excel, inclusiv PDF-uri scanate, și completează formularele .docx, .xlsx și .pptx ale autorității contractante.
Este Flow inclus în fiecare plan?
Da. Flow este disponibil în fiecare plan. Planul gratuit include un asistent mai simplu, cu utilizare limitată.
Pregătește următoarea ofertă cu Flow.
Începe gratuit, deschide o licitație și cere-i lui Flow să citească documentația.