Tendersight Word
Formulare Word, Excel și PowerPoint, completate ca copii
Flow editează chiar fișierele .docx, .xlsx și .pptx ale autorității, fără să le refacă, și salvează fiecare fișier cu (completat) în nume.
Tendersight Word
Finalizează documentele de ofertăfără să ieși din Word.
Îmbunătățește, tradu, anonimizează sau completează textul selectat, sub formă de modificări urmărite pe care le accepți sau le respingi. În Tendersight, Flow completează formularele autorității contractante.
Funcționează în Microsoft Word
Fiecare editare apare ca modificare urmărită
Formularele autorității, completate ca copii
Editările apar ca modificări urmărite. Formularele autorității contractante sunt completate ca copii.
Tendersight Word lucrează pe pasajul selectat, în fișierul deschis. Flow, agentul Tendersight, completează formularele Word, Excel și PowerPoint ale autorității contractante și nu modifică niciodată originalul.
Ce îi cere un document de ofertă celui care îl redactează.
Cea mai mare parte a textului există deja undeva. Munca este să îl adaptezi la cerințele și șabloanele acestei autorități contractante.
Șablonul autorității contractante
Titluri fixe, secțiuni numerotate și câmpuri care trebuie să rămână acolo unde le-a pus autoritatea.
Răspunsuri care reflectă cerința
Fiecare răspuns reia nivelul de serviciu, timpul de răspuns sau livrabilul cerut în documentația de atribuire.
Centralizatoare de prețuri în Excel
Tarife, cantități și formule care trebuie să dea în continuare totalurile corecte după fiecare modificare.
Declarații și datele companiei
CUI, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, reprezentant legal și date bancare, introduse din nou la fiecare licitație.
Text sursă în altă limbă
Studii de caz și CV-uri scrise pentru o piață, refolosite într-o licitație publicată în altă țară.
Detalii care rămân în echipă
Nume de parteneri, persoane de contact și locații, eliminate înainte ca o ciornă să ajungă la un subcontractant.
În Word, pe textul pe care îl selectezi.
Tendersight Word stă într-un panou lângă document. Lucrează pe selecția ta, iar instrumentele de revizuire din Word decid ce rămâne.
Selectează un pasaj și alege Îmbunătățește textul, Tradu, Anonimizează sau Completează șablonul. Documentul rămâne deschis cât timp lucrează.
Textul eliminat rămâne vizibil, iar textul nou apare ca revizie. O accepți, o editezi sau o respingi în Word.
Organizațiile, persoanele de contact și locațiile devin [ORGANIZATION], [CONTACT] și [LOCATION]. Verifici mai întâi fiecare înlocuire.
Nimic de exportat și nimic de copiat înapoi. Răspunsul rămâne în același document Word.
Formularul autorității, completat de Flow.
În Tendersight, Flow deschide în editor șablonul autorității contractante, îl completează din datele companiei și din răspunsurile aprobate și salvează o copie completată. Originalul nu este modificat niciodată.
Munca pe documente pe care Flow o face în editor.
În Tendersight, asistentul din editor completează câmpuri, editează text, inserează tabele, grafice și diapozitive și recalculează formule. Modificările documentelor așteaptă confirmarea ta.
Tabele, formule și diapozitive
Cere un tabel de tarife, un grafic sau un diapozitiv. Flow îl inserează și recalculează formulele care depind de el.
Puncte de control la care poți reveni
Cere-i lui Flow să creeze un punct de control înaintea unei editări ample și restaurează-l dacă rezultatul nu este cel dorit.
Verificat înainte de a fi salvat pentru depunere
Fișierele marcate pentru depunere sunt verificate înainte de salvare pentru conținut de uz intern, cum ar fi strategia sau notele despre concurenți.
O bibliotecă de documente pentru fiecare ofertă
Flow creează documente din șabloane, importă documentația de atribuire și ordonează fișierele în foldere.
Cereri pentru documente adresate lui Flow.
Exemple de cereri de la redactori și manageri de ofertă care lucrează în șabloanele autorității contractante.
- Formulare
Completează declarația pe propria răspundere din documentația de atribuire cu datele reprezentantului nostru legal și ale companiei.
- Centralizator prețuri
Introdu tarifele noastre orare în centralizatorul de prețuri al autorității și verifică dacă totalul fiecărui lot se recalculează.
- Diapozitive
Adaugă în șablonul de prezentare al autorității un diapozitiv despre procesul nostru de escaladare în service desk.
- Documente
Importă documentația de atribuire în biblioteca ofertei și pune formularele pe care trebuie să le completăm într-un folder separat.
- Punct de control
Creează un punct de control, apoi scurtează secțiunea 3 a propunerii tehnice la două pagini.
- Verificare
Listează documentele solicitate în această ofertă care nu sunt încă încărcate.
Adu un document de ofertă la care lucrezi.
Într-un demo îl deschidem în Word cu Tendersight Word, apoi îți arătăm cum completează Flow formularele autorității în Tendersight.
Pagini conexe
Întrebări despre Tendersight Word
Tendersight Word funcționează în Microsoft Word?
Da. Se deschide într-un panou lângă documentul pe care îl editezi, iar tu continui să lucrezi în același fișier.
Ce poate face Tendersight Word?
Patru acțiuni pe textul selectat: Îmbunătățește textul, Tradu, Anonimizează și Completează șablonul. Fiecare sugestie apare ca modificare urmărită, pe care o accepți sau o respingi.
Poate Flow să completeze formularele proprii ale autorității contractante?
Da, în Tendersight. Flow completează în editor formularele .docx, .xlsx și .pptx ale autorității și salvează o copie completată. Fișierul original nu este modificat niciodată, iar modificările documentelor așteaptă confirmarea ta.
Cine decide ce intră în documentul depus?
Echipa ta. În Word, fiecare sugestie este o modificare urmărită. În Tendersight, fișierele sunt marcate ca uz intern sau pentru depunere, iar verificarea finală și depunerea rămân în mâinile tale.
Trebuie să export sau să copiez ceva înapoi?
Nu. Tendersight Word editează fișierul deschis. Fișierele completate de Flow în Tendersight pot fi deschise în editor sau descărcate.
Încearcă pe un document real de ofertă.
Programează un demo cu un document dintr-o licitație în desfășurare sau începe gratuit și cere-i lui Flow să completeze formularul autorității.