Achizitionare de autovehicule pentru completarea parcului auto AFIR

Proiectul de achiziție este împărțit pe 2 loturi și anume LOT 1 – Achiziție 4 autovehicule tip sedan, respectiv LOT 2 – Achiziție 16 autovehicule tip break/SUV, autovehicule ce vor completa parcul auto existent, asigurând condițiile potrivite pentru deplasarea personalului AFIR cu atribuții în misiunile de control și verificare pe teren, în managementul și coordonarea acestor activități, în prevenirea și diminuarea riscului de aparație a neregulilor și fraudelor în implementarea măsurilor gestionate de către AFIR. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor Ofertanții, terții susținători sau subcontractorii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/20016 privind achizițiile publice. Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Corespondent DUAE - Partea III – Motive de excludere – A, B, C Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE, operatorii economici (ofertant / ofertant asociat / subcontractant / terț susținător) vor depune și Formularul nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. *NOTA: Informatiile complete se regasesc in documentul "Anunt de participare" atasat, la pag. 7, pct. III.2.1.a Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător), conform art. 193-200 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente justificative vor fi: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/ actuale/ valide la data prezentării acestuia. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. - mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței. - persoanele fizice/ juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Loturile: 1,2 Cifră de afaceri medie anuală Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare Loturile: 1,2 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a furnizat, în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minimum 450,801.72 lei fără TVA pentru LOTUL 1, respectiv 1,785,726.72 lei fără TVA pentru LOTUL 2. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Valorile vor fi exprimate atât în lei cât și în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2022 4.9313 2023 4.9467 2024 4,9746 NOTA: 1.Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative). 2.Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul departicipare publicat inițial iar în cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare. 3. Prin produse similare se inteleg produse de aceeasi natura si complexitate cu produsele ce urmeaza a fi furnizate si anume: livrare autovehicule Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Aceste documente justificative sunt: părți relevante din contracte / proces verbal de recepție / recomandare beneficiar / fișă de experiență similară / alte documente relevante, etc. Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. In cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai multi terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților- Formularul 8. Odata cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/ terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul, prin actul încheiat cu terțul/ terții susținător(i), trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexă la angajamentul ferm. În cazul în care furnizorul întâmpină dificultăți pe parcursul executării contractului, iar pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională a beneficiat de susținerea unui/ unor terț/ terți, executantul cesionează, cu titlu de garanție, în favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire și/ sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. În acest sens, prin actul încheiat între Executant și terțul/ terții susținător(i), anexă la Contract, părțile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire și/sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea Furnizorul împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. Modalitatea de indeplinire: În DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - documente justificative ale subcontractantului. NOTA: Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată. Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant. Informații privind subcontractarea (dacă este cazul) 1) Se vor preciza părțile din contract care urmează a fi subcontractate (cf art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016). 2) Fiecare subcontractant propus în ofertă va prezenta DUAE din care trebuie să rezulte că aceștia nu se află în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 (cf art. 193 alin (3) din Legea nr.98/2016). În situația în care autoritatea contractantă identifică o situație de excludere, în urma verificărilor efectuate în temeiul art. 170 alin (1) din Legea nr.98/2016, va solicita, o singură dată, înlocuirea subcontractantului în cauză (cf art. 170 alin (2) din Legea nr.98/2016). Înainte de a lua o decizie de excludere intemeiată pe existența unor situații prevăzute la art. 164 și 167 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta va aplica dispozițiile art. 171 alin 1-3 din Legea nr.98/2016. 3) Subcontractanții trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii (cf art. 55 alin (2) din Legea nr.98/2016). 4) Conform art .174 alin (1) din Legea nr.98/2016, pentru toți subcontractanții propuși în ofertă, la nivel de DUAE, vor fi prezentate informații relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a acestora cu privire la părțile din contract pe care aceștia le vor îndeplini efectiv. Subcontractanții propuși în oferta clasată pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documente relevante privind capacitatea tehnică și profesională; în cazul în care din documentele prezentate rezultă că unul sau mai mulți dintre subcontractanții propuși nu are/au capacitatea tehnică și profesională necesară pentru părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge acei subcontractanți propuși și solicita ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestora și prezentarea unor alți subcontractanți care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv (cf art. 174 alin (2 )din Legea nr.98/2016). 5) La solicitarea subcontractanților, autoritatea contractantă va efectua plăți directe către subcontractanții propuși în oferta corespunzătoare părților din contract îndeplinite de către aceștia, pentru produse furnizate sau servicii prestate potrivit contractului dintre contractant și subcontractant, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile (cf art. 218 alin (1) din Legea nr.98/2016). În acest scop, autoritatea contractantă va stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de creanță în favoarea subcontractanților legată de părțile din contract care sunt îndeplinite de către aceștia; în vederea determinării valorii creanței, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte (cf art. 150 din HG 395/2016). *NOTA: Informatiile complete se regasesc in documentul atasat "Anunt de participare" la cap. III.2.2.b) Capacitatea tehnică și/sau profesională (cerinta 2, pag. 14) Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: -un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatile aferente obiectului contractului, valabil la data prezentarii. - se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calitatii (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (proceduri / manuale de calitate, activitate procedurata,etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SREN ISO 9001) pentru activitatile care fac obiectul contractului supus achizitiei. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.