Achiziționarea de servicii Microsoft 365

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent). Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii: - realizarea de conferințe (audio și video) online, protectie si detectie amenintari informatice; - protectie avansata pentru email; - managementul utilizatorilor si al accesului prin politici avansate; - asistent virtual AI. Aceste servicii trebuie să includă: A. O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User B. M365 Copilot Sub Add-on C. Defender O365 P2 Sub Per User D. Entra ID P1 Sub Per User E. Teams Enterprise EEA Sub Per User Modalitatea de atribuire propusă de Autoritatea Contractantă este un acord cadru de servicii incheiat cu un singur operator economic pentru o durata de 36 de luni cu incheiere de 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare. Calendar estimativ al contractelor subsecvente: 1. Contract subsecvent nr. 1 : 15.09.2025 – 14.09.2026 2. Contract subsecvent nr. 2 : 15.09.2026 – 14.09.2027 3. Contract subsecvent nr. 3 : 15.09.2027 – 14.09.2028 Cantitati minime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 3600 - M365 Copilot Sub Add-on 45 - Defender O365 P2 Sub Per User 3600 - Entra ID P1 Sub Per User 3600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 3600 Cantitati maxime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 4800 - M365 Copilot Sub Add-on 60 - Defender O365 P2 Sub Per User 4800 - Entra ID P1 Sub Per User 4800 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 4800 Cantitati minime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1200 - M365 Copilot Sub Add-on 15 - Defender O365 P2 Sub Per User 1200 - Entra ID P1 Sub Per User 1200 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1200 Cantitati maxime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1600 - M365 Copilot Sub Add-on 20 - Defender O365 P2 Sub Per User 1600 - Entra ID P1 Sub Per User 1600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1600 Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Corespondent DUAE - Partea III – Motive de excludere – A, B, C Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B –se regaseste in sectiunea Formulare – Formularul nr.8) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere. Documentele justificative ce demonstreaza situatia personala si care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt: 1.Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării: pentru sediul principal se solicita certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării; 3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnatura electronică; Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 2 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Adrian-Ionuț CHESNOIU - Director General, Florin Dan SCARLAT - Director General Adjunct Infrastructura Leader și Investiții Non-Agricole, Ioan ONET - Director General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe, Daniel – Ionuț BĂRBULESCU – Director General Adjunct Plăți și Administrativ, Delia ANGHEL – Director Direcția Economică, Georgeta COSTESCU – Șef Serviciu Financiar și Salarizare – Direcția Economică, Mihail PANA - Șef Serviciu Control Financiar Preventiv Propriu Nicoleta-Vali SERBANESCU – Consilier gr. IA, Serviciul Control Financiar Preventiv Propriu Daniela Predila BASCOVEANU - Consilier gr. IA, Serviciul Control Financiar Preventiv Propriu Cătălin COSTACHE - Șef Serviciu Contabilitate – Direcția Economică, Oana MIHUT - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Georgiana MIHAI – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Daniela Belu - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Marius IANCU – Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Ileana Conea - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Cristian Vasile - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Aurelian-Vasile Veisa – Serviciul Achiziții Publice Daniel IFRIM – Director IT, Alexandru TACEA – Șef Serviciul Managementul Infrastructurii IT, Bogdan TULBURE – Șef Serviciu SPCDR si PROIECTE – DIT, Iulian Șerban - Consilier Direcția IT; Cristian MORARU - Consilier Direcția IT, Cristina GORGON - Consilier Direcția IT, Daniela ALECU - Consilier Direcția IT, Liviu DRÂMBU - Consilier Direcția IT, Costică DIMCEA - Consilier Direcția IT. Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative vor fi: - certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. - mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței. - persoanele fizice/juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Cifră de afaceri medie anuală Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim 557.424 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2022 4,9313 2023 4,9467 2024 4,9746 Notă: 1. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative). 2. Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul departicipare publicat initial iar în cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare. 3. Prin servicii similare se înteleg servicii de aceeaşi natura şi complexitate cu serviciile ce urmează a fi achiziţionate şi anume: servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul trebuie să dovedească, prin raportare la contractele executate în trecut, faptul că este capabil să presteze servicii similare, cel puţin la nivelul valoric al serviciilor cuprinse in estimarea celui mai mare contract subsecvent. În acest sens, se va avea în vedere faptul ca valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este: 557.424 euro fără TVA. Astfel se va prezenta Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor contractului, obiectului contractelor, activitatilor desfasurate in cadrul acestora, precum şi a beneficiarilor. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente justificative sunt: părți relevante din contracte/ proces verbal de recepție/ recomandare beneficiar/ alte documente relevante, etc. Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai multi terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților susținători- Formularul 8 se regaseste in sectiunea Formulare. Odata cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/ terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul, prin actul încheiat cu terțul/ terții susținător(i), trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexă la angajamentul ferm. - În cazul în care prestatorul întâmpină dificultăți pe parcursul executării Contractului, iar pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională a beneficiat de susținerea unui/ unor terț/ terți, executantul cesionează, cu titlu de garanție, în favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire și/ sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. În acest sens, prin actul încheiat între Executant și terțul/ terții susținător(i), anexă la Contract, părțile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire și/sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. Informaţii privind subcontractarea: Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. [Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se permite subcontractarea doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.] Modalitate de îndeplinire : In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. Documentele justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere ale art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile potrivit art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată. Formularul/formularele DUAE subcontractantului/subcontractantilor va/vor fi insotite de acordul/acordurile de subcontractare, completat/completate si semnat/semnate in mod corespunzator. Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.