Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen (VOEK 181-25)

Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen WE 123946 - Zollfahndungsamt (ZFA) Essen, SG Moers, 47441 Moers, Rheinberger Straße 72, Moers, 47441, DEA1F, Germany WE 145977 - Bundesamt für Soziale Sicherung, 47051 Duisburg, Königstraße 57, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 147364 - Bundespolizei (BPOL) Duisburg, Zum Portsmouthplatz 2 - 8, 47051 Duisburg, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 141689 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA), 47138 Duisburg, Emmericher Straße 201, Duisburg, 47138, DEA12, Germany WE 141709 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA), 47198 Duisburg, Königstraße 84, Duisburg, 47198, DEA12, Germany WE 123934 - Zollamt (ZA) Ruhrort, 47199 Duisburg, Ruhrorter Straße 158, Duisburg, 47199, DEA12, Germany WE 123951 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg, 47051 Duisburg, Köhnenstraße 5 - 11, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 144924 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg (SG - E), 47166 Duisburg, Duisburger Straße 277, Duisburg, 47166, DEA12, Germany WE 140712 - Bundespolizeiinspektion (BPOLI) Essen, 45127 Essen, Herkulesstraße 1 - 7, Essen, 45127, DEA13, Germany WE 148923 - Bundespolizei (BPOL) Essen, 45127 Essen, Freiheit 4, Essen, 45127, DEA13, Germany 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2 der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum bis 04.06.2026 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens bis 28.05.2026 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3.1) Ausführungsbedingungen gem. § 128 Abs. 2 GWB (Sicherheitsüberprüfung): Los 1 + 6 Zollfahndungsamt Essen (WE 123946): Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Für das gesamte Personal auf der Liegenschaft ist eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 SÜG nach Geheimschutz (Ü1) erforderlich. Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfung erfolgt in der Zuständigkeit der Auftraggeberin gemäß § 3 Abs. 1 Nr.1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der Auftragnehmer bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWE befindet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung, dem Objektteam der Auftraggeberin die einzusetzenden Personen zu benennen, welche bereit sind, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen bzw. für die die Sicherheitsüberprüfungen bereits von einer anderen öffentlichen Stelle oder vom BMWE durchgeführt worden sind –unter Angabe der Art und des Datums des SÜ-. Das gilt auch bei Nachmeldungen für zusätzlich einzusetzendes Personal. Der Stabsbereich Innenrevision und Governance der Auftraggeberin übersendet dem Personalkoordinator des Auftragnehmers die für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erforderlichen Unterlagen, die dieser dann kurzfristig an die zu überprüfenden Personen weiterleitet bzw. diesen zur Verfügung stellt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Stabsbereich Innenrevision und Governance der Auftraggeberin innerhalb der von ihm benannten Frist (in der Regel 14 Tage) die geforderten Unterlagen der zu überprüfenden Beschäftigten vollständig, korrekt und leserlich ausgefüllt zuzusenden. Im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung ist die Auftraggeberin berechtigt, Personal ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Sofern nachvollziehbare Gründe dafür vorliegen, kann der Nutzer den kurzfristigen Austausch von Personal gegenüber der Auftraggeberin verlangen. Der Auftragnehmer hat diesem Wunsch spätestens zum Beginn der Folgewoche nachzukommen, in der der Nutzer dies über die Auftraggeberin verlangt. Kosten für die Sicherheitsüberprüfungen fallen für den Auftragnehmer nicht an. Fachspezifische Personalanforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen formuliert und durch den Auftragnehmer zwingend zu beachten. Personal, welches den von der Auftraggeberin vorgegebenen Kriterien nicht entspricht oder welches durch Unzuverlässigkeit oder durch Fehlverhalten auffällt, kann von der Auftraggeberin ohne weitere Begründung abgelehnt werden. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass nur sicherheitsüberprüftes Personal Zugang zu den Liegenschaften erhält. Ersatzpersonal ist frühzeitig anzumelden, so dass die Sicherheitsüberprüfungen rechtzeitig eingeleitet und durchgeführt werden können. Der Zeitbedarf für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung beträgt gegenwärtig grundsätzlich mindestens 20 Wochen und kann auch bis sechs (6) Monate in Anspruch nehmen. Der Einsatz des Personals ist erst nach Vorliegen der Freigabe durch die Sicherheitsdienststellen/den Nutzer möglich. Die Sicherheitsüberprüfung von Beschäftigten mit einem Auslandsbezug (z.B. nichtdeutsche Staatsangehörigkeit, Aufenthalt in den letzten 5 Jahren nicht in Deutschland oder im EU-Ausland u.a.) kann, je nach Einzelfall, mitunter unmöglich sein. Daher birgt die Anmeldung von Beschäftigten mit den vorgenannten Kriterien für die Sicherheitsüberprüfung die Möglichkeit der Ablehnung mangels Überprüfbarkeit und damit für den Auftragnehmer das Risiko, dass die vorgesehenen Beschäftigten ggf. nicht auf der Liegenschaft eingesetzt werden können. Um Personallücken vorzubeugen, ist stets eine ausreichende Personenanzahl mit der Sicherheitsstufe Ü1 Geheimschutz vorzuhalten. Es wird darauf hingewiesen, dass nach Maßgabe des Nutzers, auch bei nach Sicherheitsstufe Ü1 Geheimschutz überprüftem Dienstleistungspersonal des Auftragnehmers, zusätzlich die Begleitung durch Bedienstete der Nutzer erforderlich sein kann. Während der Vertragslaufzeit bzw. dem Leistungszeitraum kann sich die Sicherheitsanforderung jedoch ändern. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ggf. neuen, geänderten Handhabungen bzw. Anforderungen unverzüglich zu folgen. 3.2) Ausführungsbedingungen gem. § 128 Abs. 2 GWB (Zutrittsregelung): Los 2 WE 147364 + 5 WE 140712 und WE 148932 + Los 7 WE 147364, WE 140712 und WE 148932: Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. 4.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer haben Anfragen bis spätestens 11.06.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 4.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 / E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von 786,09 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsgesamtflächen von 79.592,96 m². WE 123946 - Zollfahndungsamt (ZFA) Essen, SG Moers, 47441 Moers, Rheinberger Straße 72, Moers, 47441, DEA1F, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# siehe bei 2.1.4 Allgemeine Informationen Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von 1.372,81 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsgesamtflächen von 313.997,16 m². WE 145977 - Bundesamt für Soziale Sicherung, 47051 Duisburg, Königstraße 57, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 147364 - Bundespolizei (BPOL) Duisburg, Zum Portsmouthplatz 2 - 8, 47051 Duisburg, Duisburg, 47051, DEA12, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bundespolizei Duisburg (WE 147364): Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von 6.019,24 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsgesamtflächen von 773.123,53 m². WE 141689 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA), 47138 Duisburg, Emmericher Straße 201, Duisburg, 47138, DEA12, Germany WE 141709 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA), 47198 Duisburg, Königstraße 84, Duisburg, 47198, DEA12, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# siehe bei 2.1.4 Allgemeine Informationen Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von 8.182,59 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsgesamtflächen von 775.719,29 m². WE 123934 - Zollamt (ZA) Ruhrort, 47199 Duisburg, Ruhrorter Straße 158, Duisburg, 47199, DEA12, Germany WE 123951 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg, 47051 Duisburg, Köhnenstraße 5 - 11, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 144924 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg (SG - E), 47166 Duisburg, Duisburger Straße 277, Duisburg, 47166, DEA12, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# siehe bei 2.1.4 Allgemeine Informationen Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von 1.817,86 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsgesamtflächen von 164.537,07 m². WE 140712 - Bundespolizeiinspektion (BPOLI) Essen, 45127 Essen, Herkulesstraße 1 - 7, Essen, 45127, DEA13, Germany WE 148923 - Bundespolizei (BPOL) Essen, 45127 Essen, Freiheit 4, Essen, 45127, DEA13, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bundespolizeidirektion Essen (WE 140712 und Bundespolizei Essen (WE 148923): Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. Die Glasreinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 2.698,68 m² (einseitig gemessen, raum-, witterungs- und beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 10.794,72 m² Glasfläche (einseitig gemessen, raum-, witterungs-, und beidseitig zu reinigen). WE 123934 - Zollamt (ZA) Ruhrort, Ruhrorter Straße 158, 47199 Duisburg, Duisburg, 47199, DEA12, Germany WE 123946 - Zollfahndungsamt (ZFA) Essen, SG Moers, Rheinberger Straße 72, 47441 Moers, Moers, 47441, DEA1F, Germany WE 123951 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg, Köhnenstraße 5-11, 47051 Duisburg, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 144924 - Hauptzollamt (HZA) Duisburg (SG-E), Duisburger Straße 277, 47166 Duisburg, Duisburg, 47166, DEA12, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# siehe bei 2.1.4 Allgemeine Informationen Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 2.166,11 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 8.664,44 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). WE 140712 - Bundespolizeiinspektion (BPOLI) Essen, Herkulesstraße 1-7, 45127 Essen, Essen, 45127, DEA13, Germany WE 141689 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Duisburg Meiderich, Emmericher Str. 201, 47138 Duisburg, Duisburg, 47138, DEA12, Germany WE 141709 - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Rhein, Königstraße 84, 47198 Duisburg, Duisburg, 47198, DEA12, Germany WE 145977 - Bundesamt für Soziale Sicherung, Königstraße 57, 47051 Duisburg, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 147364 - Bundespolizei (BPOL) Duisburg, Zum Portsmouthplatz 2 - 8, 47051 Duisburg, Duisburg, 47051, DEA12, Germany WE 148923 - Bundespolizei (BPOL) Essen, Freiheit 4, 45127 Essen, Essen, 45127, DEA13, Germany #Besonders auch geeignet für:other-sme# WE 140712 BPOLI Essen, WE 147364 BPOL Duisburg, WE 148932 BPOL Essen: Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu den o. g. Liegenschaften nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige Überprüfung zu ermöglichen, hat der Auftragnehmer seine Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit „Vornamen, Namen und Geburtsdatum“ anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.