Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA

Se doreste achizitionarea de „Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA” catre persoane fizice si juridice domiciliate in tara si strainatate, in conformitate cu cerintele din caietului de sarcini nr. 38987/22.04.2026, anexa la documentatia de atribuire. Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 18-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform formular “Solicitari de clarificari” regasit in Sectiunea IV Formulare. Operatorii economici vor transmite, standardizat solicitarile de clarificari atat scanat, cat si in format editabil. Entitatea pune la dispozitie operatorilor economici in sectiunea Formulare, modelul privind formatul transmiterii solicitarilor de clarificari in vederea facilitarii modalitatii de adresare si primire a raspunsului din partea entitatii contractante. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior. Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei mediului astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei muncii astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei sociale astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă nu a incheiat cu alti operatori economici acorduri care au ca obiect denaturarea concurentei. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza in legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice. Notă: - Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, terţul susţinător nu trebuie să se încadreze în situaţiile prevăzute la art. 72 şi 73 din Legea nr. 99/2016. - Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt:1.Bogdan-Nicolae BADEA-Președinte Directorat,2.Ianăș RĂDOI–Membru Directorat,3.Radu-Ioan CONSTANTIN-Membru Directorat,4.Silvia SOLOGIUC–Manager Departament Achizitii, 5.Ion MONCEA-Manager Departament Juridic,6.Andreea Manuela MILODIN-Manager Departament Furnizare,7.Marian FETIȚA - Manager Departament Contabilitate,8.Sorin BOGATONIU-Șef Serviciu Achizitii,9.Marius CORNOIU–Sef Serv.Operatiuni Suport,10.Livia Elena VALS-Sef Serv.Contractare Casnic,11.Iulian EMANOIL–Ing.Serv.Contractare Casnic,12.Dan STIUCA–Analist Programator Dep.Transformare Digitala si Inovare,13.Mihaela DULAU-Ec.Serv.Achiziții,14.Florian IVANCIU-Ing.Serv.Operatiuni Suport,15.Silviu MITEA-Ing.Serv. Contractare Casnic,16.Catalina GUTA- Analist Programator Dep.Transformare Digitala si Inovare,17.Andreea IORDANESCU-Cons.Juridic Serv.Achiziții. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă acesta sau o intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta entitatii contractante sau a participat in orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă s-a aflat intr-o situatie in care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile in legatura cu respectivul contract anterior. Activitățile economice sunt suspendate Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activitatile economice ale acestuia sunt suspendate. Faliment Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in stare de faliment. Insolvență Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in situatie de insolventa sau de lichidare. Active administrate de lichidator Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activele acestuia sunt administrate de un lichidator sau de o instanta. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se afla intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale. Concordat Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in concordat preventiv. Abaterea profesională gravă Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se face vinovat de o abatere profesionala grava; daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) A ascuns astfel de informații, c) Nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) A încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta), urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terti care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia. Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii și calificări profesionale Proporția de subcontractare Cerinta 1 - Experienta similara Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) va prezenta lista principalelor servicii similare prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Serviciile prestate si nominalizate in Lista trebuie sa dovedeasca faptul ca prin intermediul unuia sau mai multor contracte, ofertantii au prestat servicii similare a caror valoare cumulata este cel putin egala cu 1.100.000 Lei fara TVA. Prin servicii similare se inteleg servicii de generare si printare documente, iar in cazul a cel putin unui contract au fost derulate activitati de implicuire si distributie postala de documente. Ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii similare obiectului achizitiei, prestate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an în parte publicat de BNR. Pentru demonstrarea experienței similare în sensul menționat mai sus ofertantul va dovedi prin prezentarea de recomandări/certificate/documente/certificări de bună execuție, a căror valoare cumulată a serviciilor prestate să fie de minimum 1.100.000 lei fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Recomandările prezentate de ofertant, trebuie să fie emise de către beneficiarul final al unui contract în care ofertantul a avut calitatea de contractant și care atestă implicarea ofertantului în activitățile/serviciile solicitate, și pentru care se solicită experiență similară. Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). Înainte de atribuirea contractului entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, documentele suport care probează cele declarate în DUAE, respectiv: a) Proces verbal de recepție servicii sau b) Certificări / recomandări din partea beneficiarilor sau c) Documente constatatoare emise de autorități/entitati contractante la finalizarea contractelor de prestare servicii sau d) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei,in copie lizibila cu mentiunea“conform cu originalul”,din care sa rezulte tipul serviciilor prestate si valoarea acestora,perioada in care s-au prestat,beneficiarii,precum si faptul ca serviciile au fost ”duse la bun sfarsit”.Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.Operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti pentru cerinta/cerintele de calificare ce a/au fost stabilita/e in conformitate cu Fisa de Date–Art.196 alin.1,3 si 4 din Legea 99/2016.Nota :1)Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv.Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 2) Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în Anuntul de Participare publicat initial,astfel incat,in cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor,limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii,urmind a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. Documentele justificative se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documumente prezentate, EC are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. La data depunerii ofertei,tertul sustinator va prezenta DUAE, conf.art.202,alin.2 din Legea 99/2016,completand sectiunea aferenta cerintelor pentru care tertul sustinator asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale,si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prev.art.177,178,180 in Legea 99/2016.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea unui tert, odata cu completarea DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexa la angajament,transmise acestuia de catre tertul sustinator,din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia).Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul sustinator raspunde pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament,EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului sustinator. Cerinta 2: Autorizatie ANCOM pentru furnizorii de servicii postale Ofertantul/ofertantul asociat subcontractantul care executa activitatea de distributie a plicurilor postale trebuie sa detina Certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii postale eliberat de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii (ANCOM), care atesta ca serviciile postale care urmeaza a fi furnizate se realizeaza in conditiile regimului de autorizare generala prevazute de OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale. Autorizatiile/documentele vor fi valabile la momentul prezentarii lor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și prezenta documentul DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea documentului DUAE, respectiv Certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale eliberat de Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații - (ANCOM) sau, pentru ofertantii străini, document echivalent emis în tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităti contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii si va fi prezentat în copie pe care este menționat conform cu originalul. Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractarea - daca este cazul. (DUAE - Partea IV, Sectiunea C) Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului din Sectiunea Formulare. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.