Achiziția de servicii de curăţenie a sediilor ONRC, oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunalele teritoriale și birourilor teritoriale ale acestora – 8 loturi

Obiectul contractului cadru îl reprezintă serviciile de de curăţenie a sediilor ONRC, oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunalele teritoriale și birourilor teritoriale ale acestora - 8 loturi. LOT 1 - Regiunea N-E - sediile ORCT BC, ORCT BT, ORCT IS, ORCT NT, ORCT SV, ORCT VS; LOT 2 – Regiunea S-E - sediile ORCT BR, ORCT BZ, ORCT CL, ORCT CT, ORCT GL, ORCT IL, ORCT TL, ORCT VN; LOT 3 – Regiunea S Muntenia - Oltenia - sediile ORCT AG, ORCT DB, ORCT DJ, ORCT GJ, ORCT GR, ORCT MH, ORCT OT, ORCT PH, ORCT TR, ORCT VL; LOT 4 - Regiunea V - sediile ORCT AR, ORCT CS, ORCT HD, ORCT TM; LOT 5 – Regiunea N - V - sediile ORCT AB, ORCT BH, ORCT BN, ORCT CJ, ORCT MM, ORCT SM, ORCT SJ; LOT 6 – Regiunea Centru - sediile ORCT BV, ORCT CV, ORCT HR, ORCT MS, ORCT SB; LOT 7 – sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului; LOT 8 – sediul ORCTB și ORCT IF. Atribuirea contractelor subsecvente se va face de regulă trimestrial în funcție de necesitățile ONRC și de fondurile alocate cu această destinație. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 ( douăzeci) zile. Motive excludere privind situația operatorului economic: Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Luiza Mardare – Director General, Carmen-Elena Clapa - Director General Adjunct, Anca Daniela Safta - Director General Adjunct, Bogdan Mihail Burdescu - Director Directia Contencios , Maria Kotsias -Director Direcţia Economică, Mihaela Cristina Joita - Şef SAPP, Valentin Vladu - Expert Specialist, Dan Vasile Gheldiu - Ref specialist, Mihaela Kleopatra Patrascu- Inspector specialist, Cristian Liviu Olteanu -Ref. asistent,Raluca Magdalena Iliescu -Ref specialist, Marian Bucur - Inspector specialist, Simona Zimbresteanu - Expert Specialist, Dorina Balasa-Consilier juridic specialist, Elena-Diana GRECU-Ref. specialist Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Activitățile economice sunt suspendate Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Faliment Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Insolvență Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Active administrate de lichidator Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Concordat Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Abaterea profesională gravă Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute in Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor complenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Pentru loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de naționalitate română, din Certificatul constatator trebuie să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului). Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de către ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Pentru loturile:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Proporția de subcontractare Pentru loturile:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Ofertanții trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate și duse la bun sfârșit, servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentei achiziții, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare de 166.539 lei fără TVA pentru Lotul 1, 213.510 lei fără TVA pentru Lotul 2, 269.345 lei fără TVA pentru Lotul 3, 125.696 lei fără TVA pentru Lotul 4, 190.827 lei fără TVA pentru Lotul 5, 140.437 lei fără TVA pentru Lotul 6, 143.196 lei fără TVA pentru Lotul 7, 169.777 lei fără TVA pentru Lotul 8. Prin servicii similare se inteleg servicii de curățare suprafețe birouri și alte suprafețe specifice, respectiv experiență în desfășurarea unor activități de curățenie a spațiilor cum ar fi spațiile ce fac obiectul prezentului acord-cadru, sau spitale, școli, sau altele asemenea. Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limită inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a /ofertelor, atât timp cat acesta, la data inițială stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, eventuala conversie leu/altă valută se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a Romaniei. Cursul leu/altă valută ce va fi luat în calcul pentru anul în curs este cursul stabilit de BNR la data publicării anunțului de participare pentru prezenta procedură. Cerință valabilă pentru toate loturile. Modalitatea de îndeplinire: Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară, ofertantul va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de prestare, data și numărul documentului de recepție/certificatului constatator pentru dovedirea faptului ca serviciile au fost duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani (prin sintagma servicii duse la bun sfârșit se întelege: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării), calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai prestărilor, cum ar fi procese – verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor din DUAE. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze. În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul de subcontractare precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achizitie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractanţilor, subcontractantul/subcontractanții va/vor completa în mod corespunzător direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de achiziție publică, DUAE (răspuns) deja configurat de autoritatea contractantă. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm. Subcontractanții precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare (modelul orientativ din secțiunea Formulare) și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.