Achiziționarea de servicii de Organizare a 10 Seminarii AD HOC

Potrivit art. 123 din Regulamentul (UE) 2021/2115 al Parlamentului European și al Consiliului din 2 decembrie 2021 de stabilire a normelor privind sprijinul pentru planurile strategice care urmează a fi elaborate de statele membre în cadrul politicii agricole comune și finanțate de Fondul european de garantare agricolă (FEGA) și de Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de abrogare a Regulamentelor (UE) nr. 1305/2013 și (UE) nr. 1307/2013, fiecare stat membru desemnează o autoritate națională de management pentru planul său strategic PAC. Autoritatea de Management pentru PS este structura din cadrul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale responsabilă de gestionarea și punerea în aplicare a PS PAC 2023-2027 în mod eficient, eficace și corect. Prin atribuirea contractului ce are ca obiect „Organizarea a 10 Seminarii Ad Hoc” autoritatea contractantă asigură interconectarea actorilor locali, diseminarea cunostintelor și noilor metode inovative, precum și animarea actorilor comunitatilor locale, lucruri esentiale pentru un spațiu rural activ, inclusiv din perspectiva problematicilor legate de protecția mediului, managementul resurselor naturale și schimbărilor climatice, facilitând astfel creșterea gradului de accesare al măsurilor de mediu și climă, dar și îmbunătătirea calității implementării acestora, pentru sporirea implicării tuturor părților interesate relevante în punerea în aplicare a planurilor strategice PAC. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractantă va răspune în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin publicarea unui răspuns consolidat care va fi postat în SEAP. Orice solicitare de clarificare trebuie transmisă numai în format electronic în SEAP pe calea: (https://e-licitatie.ro/pub). Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns) și Formularul nr. 3 (declarație pe proprie răspundere privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului), în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 51 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și formularul solicitat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și Formularul nr. 3. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns) și Formularul nr. 3 (declarație pe proprie răspundere privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului), în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 51 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și formularul solicitat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și Formularul nr. 3. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns) și Formularul nr. 3 (declarație pe proprie răspundere privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului), în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 51 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și formularul solicitat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și Formularul nr. 3. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns) și Formularul nr. 2 (declarație pe proprie răspundere privind evitarea conflictului de interese), în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă prezintă mai jos numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante: i. Florin-Ionuț BARBU – ministrul agriculturii și dezvoltării rurale; ii. Mihai-Spătărelu PUȚINTEI – secretar general; iii. Rela-Nicoleta ȘTEFĂNESCU – director Direcția Juridică; iv. Luminița ZONTEA – director general D.G.B.F.F.E.; v. Daniela-Elena REBEGA – director general D.G.D.R.; vi. Bogdan DUMITRESCU – director general adjunct D.G.D.R.; vii. Maura-Cristina COMAN – director D.R.N.D.R.S.I.R.; viii. Bogdan-Cosmin ALECU – director D.A.T.F.P.; ix. Angelica-Aglaia COVRIG – șef serviciu R.N.D.R.; x. Laura-Virginia COMAN – șef serviciu A.T.; xi. Cristina-Maria POPESCU – consilier superior R.N.D.R.; xii. Maria-Monica BARBU – consilier superior R.N.D.R.; xiii. Flavia-Corina GĂLBEAZĂ – consilier superior R.N.D.R.; xiv. Sergiu-Cristian FÎNTÎNERU – consilier superior S.A.T.; xv. Eduard RADU - consilier superior S.A.T. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și formularul solicitat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și Formularul nr. 2. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Activitățile economice sunt suspendate Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Faliment Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Insolvență Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE (răspuns), în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: - i. certificate de atestare fiscală și/sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic, certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor, sau contributiilor la bugetul local și la bugetul general consolidat al statului, valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obilgațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contributiilor datorate către bugetele locale, respectiv către bugetul general consolidat al statului, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016); documente care demonstrează că Operatorul Economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016; - ii. alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și documentele solicitate. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și documentele solicitate. Active administrate de lichidator Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Concordat Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Abaterea profesională gravă Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE (răspuns), în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: - i. caziere judiciare (cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic); - ii. alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE (răspuns) și documentele solicitate. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat și documentele solicitate. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: - 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa o declarație pe proprie răspundere, respectiv DUAE (răspuns). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute în Legea nr. 98/2016, fiecare va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți). Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Document justificativ: Certificat constatator emis de ONRC, sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare, în cazul ofertanților străini, documente solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul depus trebuie să rezulte faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului respectiv, că domeniul de activitate înregistrat corespunde cu obiectul viitorului contract de achiziție publică. Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii și calificări profesionale 1. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat servicii de organizare evenimente, similare prezentei proceduri, prin prezentarea unui contract de organizare de evenimente cu cel puțin 50 de participanți, din care să reiasă că serviciile au fost prestate în mod corespunzător cu indicarea datelor și a beneficiarilor publici sau privați pentru care au fost prestate serviciile. Prin prezentarea unui contract similar autoritatea contractantă se asigură ca operatorul economic să deține experientă în organizarea unor evenimente similare. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și/sau profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Totodată ofertantul va completa și depune formularul nr. 5 a). Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: copii ale părților relevante ale contractelor, orice înscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care să confirme prestarea serviciilor pentru fiecare contract menționat în DUAE, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței. Se vor prezenta de către ofertant/asociat/subcontractant/terț susținător ca documente justificative, procese verbale de recepție a serviciilor, recomandări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării. Se vor prezenta certificări de bună execuție/recomandări sau orice alte documente de bună execuție emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate publică sau de clientul beneficiar privat, prin care se confirmă că serviciile au fost prestate în conformitate cu standardele din domeniu și au fost duse la bun sfârșit. Contractele care nu vor fi însoțite de certificări de bună execuție/recomandări sau orice alte documente de bună execuție emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate publică sau de clientul beneficiar privat, prin care se confirmă că serviciile au fost prestate în conformitate cu standardele din domeniu și au fost duse la bun sfârșit nu vor fi luate în considerare. 2. Ofertantul trebuie să asigure o echipă de experți ce dețin competențe profesionale și mai ales experiența necesară pentru a îndeplini sarcinile din cadrul contractului compusă din: • 1 manager de proiect • 1 specialist în relații publice • 1 organizator de evenimente • 2 persoane suport - personal administrativ/tehnic a) - Manager de proiect (expert cheie 1). Calificări și abilități: • Deținerea de Diplomă de studii superioare sau echivalent. • Deținerea de competențe aferente poziției pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/certificat de absolvire, obținut pe parcursul profesional cu referire la managementul de proiect, recunoscută cel puțin la nivel național, cum ar fi de exemplu cea de „Manager de proiect” – cod C.O.R. 241919/242101). • Experiență specifică demonstrată prin implicarea în derularea a cel puțin un contract de organizare de evenimente, cu cel puțin 50 de participanți, la nivel județean/național/ internațional, în cadrul căruia să fi deținut poziția de manager de proiect/coordonator/ director de proiect. Managerul de proiect trebuie să fie o persoană cu experiență relevantă atât în activitatea de manageriat, cât și în cea de organizare de evenimente. Acest lucru presupune ca managerul de proiect să poată demonstra, pe baza experienței acumulate, că are capacitatea necesară organizării, coordonării, monitorizării și evaluării periodice a tuturor activităților planificate în proiect. Rol general: Coordonează, planifică și monitorizează implementarea integrală a contractului, asigurând respectarea cerințelor AC, a obligațiilor operatorului economic și a termenelor contractuale. b) – Specialist în relații publice (expert cheie 2) Calificări și abilități: • Deținerea de Diplomă de studii superioare sau echivalent. • Deținerea de competențe aferente poziției pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/certificat de absolvire, obținut pe parcursul profesional în domeniul relațiilor publice și comunicării, recunoscut cel puțin la nivel național, cum ar fi de exemplu cea de „Specialist în relații publice” – cod C.O.R. 243201). • Experiență specifică demonstrată prin implicarea în derularea a cel puțin un contract de organizare de evenimente, cu cel puțin 50 de participanți, la nivel județean/național/ internațional, în cadrul căruia să fi deținut poziția de specialist în relații publice. Rol general: Gestionează comunicarea cu participanții și imaginea evenimentului, asigurând informarea corectă, coerentă și completă a tuturor părților implicate. c) – Organizator evenimente (expert cheie 3). Calificări și abilități: • Deținerea de Diplomă de studii superioare sau echivalent. • Deținerea de competențe aferente poziției pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/certificat de absolvire, obținut pe parcursul profesional cu referire la organizarea de evenimente (conferințe, seminarii, expoziții), recunoscută cel puțin la nivel național, cum ar fi de exemplu cea de „Organizator de evenimente” – cod C.O.R. 333201/511314). • Experiență specifică demonstrată prin implicarea în derularea a cel puțin un contract de organizare de evenimente, cu cel puțin 50 de participanți, la nivel județean/național/ internațional, în cadrul căruia să fi deținut poziția de organizator de evenimente. Rol general: Asigură organizarea logistică și operațională a evenimentului, înainte, în timpul și după desfășurare. d) – Personal administrativ / tehnic Pentru desfășurarea activităților administrative și logistice din cadrul contractului, prestatorul va aloca personal cu atribuții tehnice și/sau administrative, minimum 2 persoane, pe care le va nominaliza în cadrul propunerii tehnice. Aceste persoane nu sunt considerate experți-cheie, nu fac obiectul evaluării prin punctaj și nu influențează evaluarea ofertei tehnice. Prestatorul poate înlocui personalul cu atribuții tehnice și/sau administrative doar cu notificarea prealabilă și aprobarea acesteia de către Autoritatea Contractantă. Ținuta vestimentară a personalului Personalul implicat în desfășurarea evenimentului are obligația de a purta o ținută vestimentară adecvată evenimentului, curată, îngrijită și decentă, asigurându-se o imagine profesională pe toată durata evenimentului. NOTĂ: Pentru demonstrarea experienței specifice se vor prezenta documente relevante pentru poziția precizată în cadrul acestei proceduri de atribuire. Acestea vor conține informații referitoare la contractele la care cei 3 experți cheie propuși au participat, indicând domeniul de activitate, titlul/denumirea contractului, anul/anii de implementare al/ai contractului, etc. De asemenea vor detalia poziția deținută de cei 3 experți cheie propuși, contribuția personală efectivă şi rezultatele activității desfășurate, recomandări, copii ale proceselor verbale ale evenimentelor, ale rapoartelor de eveniment emise de angajatori sau referințe care să probeze experiența solicitată și durata de lucru, etc. Totodată ofertanții vor prezenta hotărâri, decizii, note de numire emise de conducătorul/angajatorul persoanei propuse ca expert cheie în poziția deținută în cadrul respectivului contract. Pentru demonstrarea experienței specifice în organizarea evenimentelor, se vor lua în considerare doar evenimentele, cu cel puțin 50 de participanți, în cadrul cărora s-au prestat minim 3 activități similare cu cele solicitate în prezentul caiet de sarcini, enumerate în ordinea importanței: asigurarea activităților aferente desfășurării evenimentului în sală (amenajare, secretariat, supervizare, remedierea eventualelor probleme tehnice etc.), asigurarea serviciilor de cazare, catering, coffee break, decont transport etc. Se vor lua în considerare doar documentele care demonstrează organizarea de evenimente în format fizic (exclus evenimente online). În demonstrarea îndeplinirii cerințelor, nu vor fi luate în considerare declarațiile pe propria răspundere ale managerului de proiect/experților.