Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea programului de instruire a funcționarilor publici de la nivelul centrelor județene/locale APIA cu atribuții în activitatea de gestionare a cererilor de plata in sectorul vegetal in Campania 2025

Se solicita prestarea de “Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea programului de instruire a funcționarilor publici de la nivelul centrelor județene/locale APIA cu atribuții în activitatea de gestionare a cererilor de plata in sectorul vegetal in Campania 2025”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Obiectivul general constă în întărirea capacității resursei umane implicate în primirea, gestionarea, coordonarea și controlul măsurilor delegate din PNDR 2014-2020 în vederea accesării corecte a fondurilor comunitare și formarea unor structuri pregătite la nivel central și județean care să răspundă cerințelor europene cu privire la absorbția fondurilor. Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) este instituție publică cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, care funcționează în baza Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare. Se va încheia un contract de servicii. Durata contractului va fi de maxim 3 luni de la data semnării acestuia de către ambele părţi. Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 4-a zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cerința 1. Ofertantii terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regaseasca în sit. prev.la art. 164, 165 şi 167 din L nr. 98/2016 privind achiz.publice. Mod. prin care poate fi demonstrata îndeplin.cerintei: se va completa DUAE de catre oper.econ.participanti la proc.de atribuire cu inform.aferente situatiei lor. Doc.justificative care probeaza îndeplin.celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste doc.pot fi: •certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplin.obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, • cazierul judiciar al oper.economic și al membrilor organului de adm., de conducere sau de supraveghere al respectivului oper.econ.sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • Declaratie privind neîncadrarea în prev.art. 164, 165 și 167 din legea 98/2016 privind achiz.publice • dupa caz, docum. prin care se demonstreaza faptul ca oper.economic poate beneficia de derogarile prevaz.la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiz.publice; • alte docum.edificatoare, dupa caz; În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc.de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc.nu vizează toate sit.prevăz.la art. 164, 165 și 167, AC are oblig.de a accepta o declar.pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prev.legale ref. declar.pe propria răspundere, o declar.autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Completarea şi prezentarea acestor declar.de către participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participă (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odata cu DUAE, se va depune, dupa caz si angaj.ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplin.criteriilor referitoare la sit.econ.și financ. ori privind capac.tehnică și profesională bazându-se pe capac. altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul, DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și inform.privind capac.care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul proc.de atribuire respective. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și inform.privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capac.se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate inform.privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capac.subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontract. pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai inform.privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164,165 şi167 din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa direct în SEAP, de către ofertant/ofertant asociat, subcontractant/tert sustinator, având în vedere integrarea DUAE în SEAP. Tineti cont de NOTIFICAREA privind utilizarea DUAE în proc. desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, notificare ce poate fi regasita pe site-ul ANAP; Mod.prin care poate fi demonstrata îndeplin.cerintei: se va completa DUAE de catre oper.ec. participanti la proc.de atribuire cu inform.aferente situatiei lor. Cerinta 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în sit. prev.la art. 59-60 din L.nr.98/2016 privind conflictul de interese. Încadrarea în sit.prev.la art. 59-60 din L.nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziție. Mod.de îndeplinire: Oper.ec.(lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa în formularul DUAE. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul Aut.Contractante, conf.art.21, alin. 5 si 6 din HG nr. 395/2016 prin raportare la implic. în procesul de achiz.publică sunt: • Gheorghe Tinel - Director General • Turcescu Cornel Constantin - Director General Adjunct • Kmen Paul Eduard – Director General Adjunct • Bîrcă Constantin – Dir.General Adjunct • Kerekes Melinda Klara -Dir.Direcţia Economică • Luca Iordache Adina Mădălina - Dir.Direcţia Juridică • Gavrilă Cristina –Dir.Direcţia Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ • Luchian Camelia – Dir. Direcția Management, Resurse umane • Mihăilă Dumitra - Şef Serv. Achiziţii • Ivancia Silviu Mugurel – Șef Serv.iu Pregătire Personal • Cristina Georgeta Săndulescu- cons.Serviciul Pregătire Personal • Dana Coman- Cons.Serv.Pregătire Personal • Iuliana Pirvu– Cons.achiz.publ- Serviciul Achiziţii Mod.de îndepl: Op. econ. (lider,asociat,tert sustinator, subcontr.) va completa cerinţa în formularul DUAE. Cerinta 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, sens în care trebuie să existe o corespondenţă între capacitatea de exercitare profesională și obiectul principal al contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota: Pentru persoanele juridice straine: Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în tara în care ofertantul este rezident. Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente. Cerinta 2. Autorizația de securitate la incendiu Pentru contractul de achizitie de servicii este necesara o anumita autorizatie: Operatorul economic va prezenta din partea unității hoteliere propuse pentru defășurarea evenimentului, Autorizația de securitate la incendiu emisă de Inspectoratul pentru Situații de Urgență, document care trebuie să fie valabil la data depunerii ofertei. În situația în care Autorizatia de securitate la incendiu expiră pe perioada derulării contractului, operatorul economic se obligă să prelungească valabilitatea acesteia pentru toată perioada de derulare a contractului, prevedere care va fi inclusă în contractul de servicii. Proporția de subcontractare erinta nr. 1: Asociaţi şi subcontractanţi Daca este cazul, se va completa DUAE de către op. econ.participanți la procedura de atribuire cu inform. aferente acestei cerințe. a) Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere b) Pentru subcontract, după caz odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare Subcontractantul este definit ca fiind orice op.ec.care nu este parte a unui contract de achiz. publică și care execută anumite părți ori elemente ale serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiz. publică nu este considerată subcontractare. Ac. de asociere si acordul de subcontractare vor contine inform.privind partea de contract care se realizeaza sau subcontracteaza, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pentru fiecare ofertant/subcontractant, în functie de calitatea în care participa la asociere. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacacitale subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontract. precizeaza în DUAE inform. aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând nr. si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Op ec. clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndepl. cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de doc. justificative ale acestora, la solicitarea AC. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind cap.tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacit.se bazează ofertantul, DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate inform. privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și inform.privind capacit. care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și inform. privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacit. ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndepl.anumitor criterii de calific și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. Subcontractanții pe a căror capacit. se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate inform privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din L nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacit.sucontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. respective. În cazul subcontract.pe a căror capacit ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai inform.privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din L nr. 98/2016. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacit.. subcontract. pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontr. precizeaza în DUAE inform. aferente criteriilor de calificare pe care le îndep. mentionând nr.si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndepl. cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Op. econ., dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontract prin prezentarea de doc.justif.acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplin. cerintele de calificare privind capacit.au se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. NOTĂ: A C va accepta la momentul depunerii solicit.de participare sau ofertelor formularul DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorit. publice sau de către terţi care confirmă că op. ec. în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; b) îndeplineşte criteriile privind capacit.astfel cum au fost solicitate de AC; c) dacă este cazul, îndepl. criteriile de selecţie stabilite de AC în conformitate cu prev. prezentei legi, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achiz.publice cu modif. ulterioare. Înainte de atribuirea contr.de achiz. publică, AC va solicita ofert. clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc.justif. actualizate prin care să demonsttr. îndepl. tuturor crit.de calificare şi selecţie, în conf.cu inform. din DUAE. AC poate invita ofertanţii să complete sau să clarifice doc.de calificare solicit Modalitatea de îndeplinire: Cerinta va fi indepli.prin completarea DUAE, conform art 193 din legea 98/2016 privind achiz. publice.